Kronrework

100% - MANAGEMENTUL ARHIVELOR

Transformarea digitala este inevitabila. Si pentru tine!

cristina-black-transp1

Ștefan Ecxarcu

General Manager
Global Archive Management

Cristina Buciu

Chief Executive Officer
Kronrework

La  Kronrework si Global Archive Management, punem accentul pe nevoile clientului asigurandu-ne ca acesta se simte in deplina siguranta alaturi de noi

logo GAM

Cine suntem:

KRONREWORK are grija de documetele dvs: Arhivate conform legii, ordonate si optimizate pentru cerintele interne. Si digitalizate! Usor de gasit, oricand si oriunde. GAM (Global Arhive Management) este partenerul nostru pentru depozitarea cost-eficienta si absolut sigura a hartiilor care trebuie pastrate.

Birouri notariale, Primarii, Scoli, Licee, Companii de consultanta, Companii din industrie, Companii din sectorul financiar – noi le rezolvam arhiva, ei au timp pentru clientii lor.

Autorizarea Kronrework Arhive Nationale

SERVICII

ARHIVARE FIZICA

Pregatirea documentelor pentru arhivare si depozitarea acestora este o provocare pentru fiecare companie (creator de documente). Aceste activitati pot fi incredintate noua pentru ca personalul dumneavoastra sa foloseasca mai productiv timpul de lucru. KRONREWORK ofera in conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996:

  • Intocmirea nomenclatorului arhivistic. Este documentul ce sta la baza organizarii fondului arhivistic, constituit pe structura organigramei interne. El cuprinde si prezinta structurat, genul documentelor la nivel departamental si termenele de pastrare ale fiecarui gen de document in parte;
  • Ordonare arhivei:
  • Sortarea documentelor pe ani si compartimente, iar in cadrul acestora, pe probleme, structural, cronologic, alfabetic, etc;
  • Analiza continutului dosarelor, stabilirea indicativului dupa nomenclator si a termenului de pastrare;
  • Constituirea unitatilor arhivistice – ordonarea si gruparea documentelor in dosare, conform criteriilor legale;
  • Certificarea filelor din dosare (numerotarea documentelor);
  • Inscriptionarea dosarelor, cu inscrisurile necesare identificarii documentelor, conform legislatiei.
  • Sigilarea (parafarea) unitatilor arhivistice.
  • Inventarierea fondului arhivistic – in format fizic (registru inventar de depozit si registru de evidenta curenta) si in format electronic (CD / DVD).
  • Selectionarea documentelor cu termene de pastrare expirate; intocmirea documentatiei legale privind evidenta documentelor ce vor fi casate;
  • Ordonarea arhivei finale pe rafturi in depozit
  • Depozitarea si conservarea documentelor in conditii optime; controlul mediului intern de depozitare (temperatura, umiditatea relativa, luminozitatea, calitatea aerului, igiena curenta, identificarea factorilor de risc si degradare prin sondaje sistematice), paza si protectie cu personal intern, 24/7, sistem supraveghere video si antiefractie.

ARHIVARE ELECTRONICA

Cu cat mai multa hartie arhivata, cu atat mai mult timp pierdut pentru cautarea documentelor. Kronrework ofera fiecarui client solutia specifica afacerii lui. Insa, indiferent de complexitatea sistemului de management al documentelor (DMS) – la baza digitalizarii sta scanarea tuturor documentelor pe care ai vrea sa le poti gasi intr-un “click”. Kronrework te poate ajuta cu o aplicatie de gazduire si management a documentelor care asigura:

  • Acces la documentele arhivate in cel mai scurt timp si din orice locatie, conform politicilor de securitate definite de client
  • Arhivarea oricarei inregistrari electronice generate in cadrul organizatiei
  • Administrarea centralizata a arhivelor hibride (versiune electronica si fizica a documentelor). Indiferent daca un document este pastrat in format fizic sau electronic, informatiile pot fi regasite in cel mai scurt timp
  • Planificarea si executia politicilor de pastrare si de distrugere a documentelor.
  • Securitate garantata a informatiilor gestionate in cadrul sistemului de arhiva electronica
  • Sistem extins de raportare a activitatii utilizatorilor
  • Respectarea 100% a legislatiei in vigoare

10 BENEFICII A ARHIVARII ELECTRONICE

  1. Este solutia unica pentru pastrarea permanenta a documentelor in stare initiala, chiar in ciuda utilizarii intensive;
  2. Asigura controlul deplin si modernizarea fluxului informational din institutie;
  3. Restabileste ordinea si logica arhivei fizice, prin corelarea rezultata din scanarea documentelor si intocmirea inventarului electronic al arhivei fizice;
  4. Ofera posibilitatea lucrului in retea si administrarea eficienta a documentelor pe nivele si departamente;
  5. Îmbunatatirea relatiilor cu clientii, reducand timpul de raspuns la cerere.
  6. Mai sigur: Este solutia unica pentru pastrarea permanenta a documentelor in stare initiala.
  7. Mai confidential: Ofera un grad sporit de siguranta in pastrarea confidentialitatii informatiilor.
  8. Mai ieftin: Asigura reduceri de cost de pana la 90%: 100 facturi arhivate in format fizic = 10 Euro; arhivate in format digital = 1 Euro.
  9. Mai rapid: Bazele de date vaste sunt legate intre ele prin etichetare automata, astfel incat utilizatorii pot localiza informatiile in doar cateva secunde. Un angajat pierde in medie 1 ora/zi in sectorul privat si 3 ore/zi in sectorul public, lucrand cu documente in formate fizice.
  10. Vizualizarea clara a informatiilor. Documentele sunt clarificate si scanate, astfel incat nu exista intrebari cu privire la precizia datelor.

DISTRUGERE CERTIFICATE DOCUMENTE

Serviciu disponibil, descriere in lucru

oferta 2021

NICODATA NU E MOMENTUL POTRIVIT...

Dar acum, KRONREWORK VA AJUTA SA LUATI DECIZIA:

PENTRU SCANAREA DOCUMENTELOR SI DIGITALIZAREA ARHIVEI

  • Pregatire documente pentru scanare: Decapsare, eliminare elemente metalice, aranjare documente, indreptare hartie, colturi;
  • Scanare documente, color, fata-verso, rezolutie min 200 DPI;
  • Operatiuni de ajustare imagini si verificarea corectitudinii scanarii;
  • OCR-izarea tuturor imaginilor (documentelor);
  • Indexare documente- 2 indecsi – pentru un volum maxim 3,5% din totalul
    fisierelor create (un index contine maxim 10 caractere);
  • Verificare finala documente digitalizate;
  • Export documente: SFTP, Dropbox sau intr-un alt Cloud sau direct in EDMS (Electronic Document Management System) Beneficiar / Kronrework
  • Reambalare documente (hartie) si depozitarea in cutii, in ordinea initiala, fara reconstituire do-sare, fara recapsarea documentelor, sau
  • Distrugerea documentelor (hartie) certificata.

Scanare automata fila DIN A4

0,055 Euro + TVA
fata-verso (2 pagini)

Scanare manuala fila DIN A4

0,13 Euro + TVA
fata-verso (2 pagini)

Distrugere certificata documente

0,225 RON +TVA
1kg
*pretul este calculat pentru 50.000 file si in ipoteza in care paginile se pot scana automat si nu sunt uzate astfel incat sa fie necesara scanare manuala. La volume mai mai mari sau abonamente, pretul poate scadea.

Nu amanati decizia: DIGITALIZAREA este inevitabila! Comparam costurile depozitarii si a dezordinii cu costurile digitalizarii – impreuna decidem.

ANGAJARI

Pentru echipa noastra de PRELUCRARE ARHIVA cautam colegi inteligenti, ordonati, disciplinati, bine organizati si intotdeauna amabili.

CERINȚE

  • Integritate personala si onestitate absoluta
  • Punctualitate, harnicie, seriozitate
  • Studii medii si curs de calificare ARHIVAR / experienta in domeniu
  • Cunostinte de baza despre documente juridice si comerciale (contracte, comenzi…)
  • Cunostinte solide operare PC (Word, Excel, Internet);
  • Spirit de echipa si capacitate de a lucra independent;
  • Inteligenta: Capacitate de analiza și de gasirea de solutii;
  • Atentie sporita la detalii, adaptabilitate la conditii de stres,;
  • Abilităti bune de comunicare;
  • Cunostiinte de limbi straine sunt un avantaj.

Oferim un job in cadrul căruia o sa fiti direct responsabil pentru arhivele mai multor clienti comerciali, scoli, primarii sau birouri notariale. O să fiti partenerul clientului la toate intrebarile / solutiile referitoare la arhivarea documentelor. Aveti posibilităti vaste de a invata si de a acumula experienta în domeniul commercial si juridic. Corespunzator cu rezultatele si responsabilitătile dumneavoastra si pachetul de  remunerare (salariu, bonus si scolarizare) va va multumi.

Așteptăm CV-ul dumneavoastră cu mare interes: c.buciu@kronrework.ro iar Întrebărilor dumneavoastră premergătoare va răspunde cu plăcere doamna Cristina Buciu: 0753 366704

Cine ne recomanda

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. 

contact